Asiakas: Oy Gustav Paulig Ab

Palvelu: Tapahtumakonseptointi + toteutus

Pauligin Biitsifestarit keskellä talvea!

Toteutimme Paulig konsernin henkilöstöjuhlat Triplan Biitsillä Pasilassa tammikuussa 2020. Jokavuotuinen Pauligin henkilöstöjuhla on monelle vuoden kohokohta ja siitä johtuen Pauligin juhlakomitealla on suuri paine keksiä henkilöstölleen jotain uutta ja järjestää vuosi vuoden jälkeen parempi juhlakokonaisuus..

Biitsin myynti- ja tuotantotiimi osallistui Pauligin järjestämään tapahtumatoimistojen väliseen pitchaukseen rantafestari -konseptillaan, jossa tarkoituksena oli tuoda kesäfestarit keskelle pimeintä ja kylmintä talvea. Konsepti ostettiin ja Biitsin tuotantotiimi pääsi jalostamaan ideaa yhdessä Pauligin juhlakomitean kanssa.

Lopputuloksena asiakkaalle tuotettiin kokonaisvaltainen festarikokemus sisältäen VIP-passit, turvatarkastukset ja monipuoliset ruokakojut. Illan aikana nautittiin erilaisista musiikkiesityksistä, juonnetuista kilpailuista ja päästiin kokemaan myös tunnelmalliset leirintäalue jatkot.

“Kaiken kaikkiaan huippujuhlat ja hyvä palvelu, lämmin kiitos!”
Sanna Haasanen, Executive Assistant at Paulig Group

Kokonaisuuteen sisältyi:

• Projektijohto
• Visuaalisen ilmeen tuottaminen
• Turvallisuus- ja narikkapalvelut
• Asiakkaalle räätälöidyt baaripalvelut asiakkaan omia tuotteita hyödyntäen
• Teemaan sopiva ruokailukokonaisuus ja koemaistatukset
• Tilan somistus festariteeman mukaisesti
• Artisti, tekniikka ja juontaja
• Tapahtuman muut ohjelmapalvelut ja sisällöt
• Tapahtumadokumentointi
• Asiakkaan brändin huomioiminen ja vahvistaminen